Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci vengono conferiti nell’ambito del rapporto commerciale con la nostra Società.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è Terno Scorrevoli S.p.A. Unipersonale (C.F. e P.IVA 04199340151), con sede legale in Varedo (MB), Via Ravenna n. 4, tel. +39 0362 543001, mail info@ternoscorrevoli.net, PEC certificata@pec.ternoscorrevoli.net (di seguito la “Società”).
Dati personali oggetto del trattamento
Il trattamento riguarderà i seguenti dati:
- nel caso di fornitore impresa individuale: nome, cognome, ragione sociale, sede, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale e partita IVA, eventuali dati bancari;
- i dati personali dei soggetti referenti della Società/impresa fornitore: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, società o impresa di appartenenza, ruolo o mansione
(di seguito, complessivamente, i “Dati”).
Finalità del trattamento e basi giuridiche
FINALITÀ (perché la Società tratta i Suoi dati particolari) | BASE GIURIDICA (base giuridica che giustifica il trattamento) |
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Elaborazione dell’offerta | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b) Regolamento) |
Esecuzione della fornitura | Esecuzione del contratto, nonché adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 lett. b) e c) Regolamento) |
Adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile e fiscale | |
Adempimento degli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto, ivi compresi quelli in materia fiscale, di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, infortuni, ordine e sicurezza pubblici | |
Pagamento del corrispettivo | |
Inserimento e/o aggiornamento anagrafica clienti | legittimo interesse dalla Società (art. 6.1 lett. f) Regolamento |
Esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione |
Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito unicamente dal personale interno alla Società che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
Comunicazione e diffusione dei dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, i Dati possono essere comunicati a:
- Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;
- Istituti di credito e/o di assicurazione
I Dati possono, inoltre, essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione di sistemi informatici, consulente del lavoro, consulente fiscale, fornitori di servizi IT, ecc.). L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Società.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo (fino ad un massimo di 10 anni) fermo, in ogni caso, il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge o un allungamento dei tempi dovuto alla necessità di esercitare, accertare o difendere un diritto.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, per l’esecuzione del contratto nonché per l’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati del Fornitore comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere a quanto da Lei richiesto.
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):
- l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento)
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento)
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile inviare alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ternoscorrevoli.net oppure a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società.
Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
Trasferimento dei dati all’estero
I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati in Unione Europea. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei Dati verso Paesi terzi collocati al di fuori dell’UE, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.). Maggiori informazioni sulle specifiche garanzie adottate possono essere richieste alla Società scrivendo all’indirizzo privacy@ternoscorrevoli.net.
Ultimo aggiornamento: aprile 2025